|
 |
新闻动态 |
| 人气：218 发布时间：2023-03-23 10:11:05 |
集团公司从2023年3月10日开始，正式施行新的会议模板。公司周例会、月度会是集团公司坚持多年的一项制度，对于布置、督促和总结工作，适时掌握工作进度，及时发现和解决问题，促进有效沟通，落实年度目标，有着非常重要的作用。董事长程曙光从2022年底就提出要求，要更好的发挥周例会、月度会的作用，改进会议方法，提高会议效果。行政管理部立即着手对周例会、月度会模板进行修订完善，经过反复讨论，广泛征求意见，形成了新的模板。
新的会议模板是在过去基础上的创新和优化，有着以下特点：
一是提出了周、月度计划的连续性。即：本周（月）重点工作，事先要将上周（月）未完成的工作，列入计划前面，保证工作的连续性。
二是强调了工作配合具体内容和要求。各部门需要配合的工作，要按照配合的内容，事先进行沟通，与需配合的部门和具体人员达成一致意见后，形成议题。
三是规定了议题形成顺序和提交审核。各部门确定会议议题时，应按照“月度计划要围绕年度目标任务、上月未完成工作和当月重点工作，周计划要依据月度计划、上周未完成工作和重点工作”要求，事先在部门沟通，形成初步意见，与分管领导汇报后，报行政管理部。行政管理部进行审核把关，确定正式议题。
四是明确了每一项重点工作的检查人。每一项工作的检查人，不再是过去笼统分管领导和部门负责人，而是具体的检查人。
与此同时，提出两个方面的要求：
一是汇报上周（月）工作情况，应突出存在问题和经验教训。汇报下周（月）重点工作任务，应突出对重点工作的措施、办法，需要公司、有关部门支持配合的以及对公司的建议。
二是要求会议主持人，提前了解和熟悉周例会和月度会议题，及时掌握不能参加会议人员的情况；会议开始，提出会议纪律，将手机置于静音状态，提醒会议记录人员作好记录；会议中间，认真组织汇报和讨论，引导发言和广泛征求意见；会议结束之前，对会议讨论的重点工作形成小结意见，做出总结性发言。提醒行政管理部开展工作提醒和督办。（汪和平） |
|
